Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE FONTAINE
Référence : O038260506000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service des sports et vie associative fait partie du secteur Culture – Animation et Communication est à la recherche d’un nouvel agent d’accueil polyvalent.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
1/ Faire l’accueil téléphonique et physique et notamment :
• Distribuer les clés des salles,
• Surveiller les lieux : contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, gestion de l’affichage de la communication à l’accueil.
• Être en veille et relayer les informations selon les événements du secteur vis à vis du public
2/ Gérer le courrier et des dossiers administratifs : alerter sur le délai de réponse, trier, classer et archiver...
3/ S’occuper de la partie administrative de la gestion budgétaire : assurer les demandes de devis, préparer les bons de commande, établir des factures…
4/ Créer et rédiger différents documents selon l’objectif visé (courriers, compte rendu etc, tableau de suivis etc..)
5/ Gérer les salles de l’Espace Nelson Mandela (utilisations régulières et ponctuelles) en lien avec
les assistantes vie associative et en charge du secteur évènementiel et notamment :
• Accueillir, renseigner les usagers sur les caractéristiques, modalités de réservation, tarifs et
disponibilités des salles de l’équipement,
• Assurer en cas de nécessité les visites des salles
• Préparer les conventions de réservations,
• Assurer le lien avec le service finances pour établir des titres de recettes, facturations,
• Assurer les états des lieux des salles réservées entrant et sortant,
• En cas de nuisances ou dégradations, assurer le suivi administratif et technique de l'après-utilisation de la salle, et faire les demandes auprès du service technique
• Participer à l’organisation logistique du service en cas de nécessité,
6/ Assurer la polyvalence et participation à la vie de son service et la ville :
• Assurer le relais Font’Aime le sport en l’absence de l’assistante concernée le mercredi (TP),
• Renforcer ou suppléer sur les activités d'assistance de son service, en cas de besoin (process etc..)
• Accueillir et former de manière ponctuelle des stagiaires du collège à l'université,
• Être force de proposition dans les activités gérées,
• Apporter son aide sur la rédaction de documents administratifs,
• Participer aux réunions du service, inter-services, avec des usagers selon les nécessités,
• Participer aux évènements pilotés par son service ou d'autres services communaux en fonction des orientations fixées par sa hiérarchie.
Profil recherché
• Bac Pro Gestion administratif apprécié, ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils bureautiques exigée,
• Diplomatie, patience et adaptabilité appréciées,
• Qualité rédactionnelle, rigueur et savoir prioriser les tâches indispensables.
• Contrat d’un an sur le grade d’adjoint administratif (C)
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
• Temps de travail complet, 35-36 ou 37h avec 0-6-12 jours de RTT, travail sur 5 jours.
• Accueil téléphonique et public du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (sauf le jeudi matin – fermeture hebdomadaire)
Qui sommes-nous ?
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX
ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
