Agent d'accueil polyvalent - SAINT MARTIN LE NOEUD
Référence : O060261109000720
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-le-Nœud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste placé sous l'autorité du Maire ou de l'adjoint délégué selon le domaine et sous l'autorité fonctionnelle de la Poste pour les actes de l'agence postale.
Accueillir, filtrer et renseigner le public, physiquement ou par téléphone ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la Commune et de ses partenaires ou les services aux usagers) ;
Gérer l’affichage d’informations ;
Gérer le courrier (postal et électronique), transmission auprès du Maire et/ou des Adjoints ;
Assurer des tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, le tri, le classement, l’archivage, la numérisation, le suivi des plannings et agendas ;
Noter les réclamations et les transmettre à l’interlocuteur compétent ;
Constituer les dossiers liés à l’Etat Civil : reconnaissance avant naissance, mariage, décès, changement de prénoms, Pacs ;
Gérer le recensement militaire ;
Enregistrer, traiter, mettre en forme et suivre les dossiers relatifs à l’urbanisme ;
Gérer les salles municipales ;
Assister les élus dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations.
Gérer les diverses transactions liées à la distribution et la réception de courriers et/ou colis, aux ventes de produits postaux référencés et aux opérations bancaires.
Profil recherché
Savoir renseigner sur l’organisation, le fonctionnement et les missions de la Collectivité, aptitude à développer ces connaissances,
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’Etat Civil, des autorisations d’Urbanisme et dans le domaine de la Gestion Postale
Maîtriser l’expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page, vocabulaire professionnel)
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils informatiques, de bureautique et de communications, appétence pour les outils numériques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
