AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - TEMPS PARTIEL (H/F) - MENOMBLET
Référence : O085260828001189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menomblet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Menomblet, comptant environ 700 habitants, recrute un(e) agent d'accueil polyvalente afin d'assurer les missions d'accueil physique et téléphonique de la population ainsi que la gestion courante de l’Agence Postale Communale.
Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les administrés
Affichage
Gestion de l’affichage règlementaire et d’information de la mairie
État civil
Traitement des demandes de copies d’actes (notaires, particuliers, généalogie)
Rédaction d’actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès)
Recensement citoyen
Traitement des demandes de recensement des jeunes résidant sur la commune
Urbanisme
Enregistrement des demandes d’urbanisme
Transmission aux services instructeurs
Renseignement à la population
Divers
Débits de boissons temporaires
Gestion planning de location de la salle municipale
Mise à jour de l’organisation des clés et suivi du prêt des clés
Gestion du courrier
En l’absence de Secrétaire Général de Mairie
Arrêtés de voirie
Participation aux réunions hebdomadaires du service technique
Ainsi qu’éventuellement d’autres tâches et activités incombant au bon fonctionnement d’un secrétariat de mairie.
Gestion APC (Agence Postale Communale)
Accueil clients et traitement de leurs demandes :
- Affranchissements courriers et colis
- Vente timbres, prêt à poste, etc.
- Dépôt et retrait courriers et colis
Tenue de la comptabilité journalière.
Profil recherché
Qualités requises :
Rigueur
Organisation
Autonomie
Implication
Adaptabilité
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Déontologie
Compétences requises :
Savoir communiquer et disposer d’une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Qualités relationnelles
Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
-12h par semaine
- travail sur 2 jours
- horaires fixes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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La candidature devra être adressée à M. le Maire et sera accompagnée d'un CV ainsi que d'une lettre de motivation, le cas échéant, y joindre le dernier arrêté de situation administrative ou l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
