Agent d'accueil polyvalent-H/F - Mairie de CHATEAUFORT

Référence : O078240314000364

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : CHATEAUFORT
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent d'Accueil Polyvalent assurant l'accueil physique et téléphonique du public, secrétariat et suivi des dossiers, communication.
Poste vacant suite à mobilité interne

Missions :

Affaires générales/Etat Civil
Assurer l'accueil physique et téléphonique personnalisé des administrés
Etablissement et délivrance des attestations d'accueil,
Réception et vérification des inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, demandes de livrets de famille, certificats de concubinage, légalisation des signatures et certification des copies conformes aux originaux, déclaration de chiens dangereux (1er et 2ème catégories), certificats de vie, dossier de demandes de logement social, renouvellement des cartes améthyste, etc...
Délivrance des copies des actes d'état civil
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement arrivée/départ, numérisation, mise sous pli et affranchissement)
Gérer les autorisations de débits de boissons et de taxis,
Gérer les occupations du domaine public (conventions et redevances) + diverses autres conventions
Gérer et organiser le recensement de la population

Communication
Collecter les informations, rédiger et imprimer les brèves
Mise à jour régulière du site internet

Référent archives
Connaître la règlementation, classement et archivage des dossiers et assurer le prêt des dossiers services administratifs et techniques
Suivi des procédures d'élimination des archives

Assurance/Finances
Gestion des dossiers d'assurance (bâtiments, véhicules, personnel communal...)
Numériser les factures et pièces justificatives

Urbanisme
Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme (CUa et CUb, DP, PC) enregistrement des demandes.
Instruire les certificats d'urbanisme, délivrer les certificats de numérotage et d'alignement
Mise à jour des registres des arrêtés permanents et PC

Suivi des réservations de salles
Réservations, gestion, conventions des salles communales

Divers
Gestion et contrôle des fournitures : bureau, papier, timbres...
Rédaction courrier divers

Profil recherché

Savoir-être :
- Accueillir le public avec amabilité et gérer les situations de stress
- Filtrer les demandes et orienter les correspondants
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve

Compétences indispensables :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, de l'expression écrite et orale

Connaissances appréciées :
- en environnement institutionnel et collectivités territoriales
- en formalités administratives, assurances, gestion du domaine public et archivage
- en urbanisme, comptabilité, affaires sociales et marchés publics

Contraintes associées au poste :
Travail quotidien sur écran et en position assise

Qui sommes-nous ?

village de 1449 habitants, disposant de commerces
Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc et du PNR de la Haute vallée de Chevreuse
à 9kms au sud de Versailles, à 27 kms au sud-ouest de Paris

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    19 place Saint Christophe
    78117 CHATEAUFORT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 14/05/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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