Agent d'accueil polyvalent (h/f) - VINON SUR VERDON
Référence : O083261029001471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vinon-sur-Verdon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C).
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique.
Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions principales du poste :
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
● orienter le public vers les différents services
● assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
● assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
● agent référent du service public Petite Enfance
● assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal
Missions annexes :
● Renfort du service état civil en l’absence de la référente,
● Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG
Spécificités du poste :
● Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie
● Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
● relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.
Profil recherché
Profil recherché
Compétences :
● Connaissance de l’environnement territorial communal,
● élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
● connaissances de l’état civil
● Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
● Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation
● Sait rendre compte
● expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée
Savoir-être :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Rigueur et méthode
● Qualités organisationnelles
● Esprit d’équipe
● Qualités d’écoute
● Disponibilité
● Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation
à l'attention de M. le Maire de Vinon-sur-Verdon
à adresser
- par courrier à M. le Maire de Vinon-sur-Verdon,
Mairie de Vinon-sur-Verdon,
66 avenue de la Libération
83560 VINON-SUR-VERDON
- par mail à melina.buttin@vinon-sur-verdon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
