agent d'accueil poyvalent - BECON LES GRANITS
Référence : O049260924001661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bécon-les-Granits
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
Recrute
Un Adjoint Administratif
un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe
Descriptif de l'emploi : Agent d’accueil polyvalent (à temps non complet)
Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Accueil, Recueil des titres sécurisés, CCAS, Affaires sociales, relations avec les associations et population, Affaires générales.
Missions principales :
Accueil du public : accueil physique et téléphonique (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Recueil des titres sécurisés : suivi et instruction des demandes de cartes d’identité et passeports (service en cours de mise en place)
Affaires générales : recevoir et instruire les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour les étrangers, les déclarations de chiens dangereux, ….
CCAS, Affaires sociales : coordination et gestion du CCAS : suivi des dossiers d’aide sociale, logements sociaux, banque alimentaire, gestion du service transport solidaire, préparation des manifestations évènementielles ou les actions pour les ainés : repas annuel, semaine bleue, un Temps partagé, … ; gestion administrative du CCAS : préparation et suivi des réunions.
Relations avec les associations et population : planning des réservations et locations de salles : gérer les réservations de salles par les associations et les locations privées (dossier de réservation, état des lieux), suivi du matériel réservé en lien avec le responsable du service technique, calendrier des fêtes et planning d’occupations des salles en lien avec l’adjoint aux associations, suivi du planning des permanences ( CDAD, conciliateur, assistante sociale, mission locale,...), planning mensuel des salles.
Missions secondaires :
Diverses tâches de secrétariat : Suivi du panneau d’affichage extérieur. Gestion du départ du courrier, mise en forme de courriers divers, courriers divers, convocations aux commissions municipales. Assurer le secrétariat du Conseil municipal d’Enfants : préparer les élections, convocations aux réunions, comptes-rendus, mettre à jour le registre.
Assurer l’accueil du public un samedi par mois.
Profil recherché
Profil demandé :
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière sociale
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
SAVOIR-ETRE :
Sens du travail en équipe.
Rigueur, organisation et méthode
Discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Respect de la hiérarchie
Qualités relationnelles et d’écoute
Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
Capacité de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Monsieur le Maire
10 rue de Cholet
49370 BECON-LES-GRANITS
Mail : mairie@beconlesgranits.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
