AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Référence : DEF_02-00072341

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Action sociale
  • Localisation : 2 RUE MASSENA 83000 TOULON
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’agent d’administration du personnel assure la gestion du personnel sur le périmètre de responsabilité du CTAS Toulon sous la responsabilité du chef du Bureau RH. A ce titre, dans le cadre des attributions dévolues à l’employeur à l’échelon déconcentré, dans le domaine des ressources humaines, vos principales missions consistent à gérer :
- le temps de tout le personnel du CTAS (congés annuels, RTT et autorisations spéciales d’absence) via un logiciel dédié,
- les dossiers de temps partiel (TP) et temps partiel thérapeutiques (TPTH),
- les dossiers de maladies ordinaires (CMO), congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), les accidents de service et les maladies professionnelles.
- les demandes de compensation des interventions HNO et des heures supplémentaires
- la protection sociale complémentaire (PSC),
- les demandes, les attributions et le suivi des carte CIMS,
- les dossiers de retraite,
- la constitution des dossiers suite à recrutement,
- les travaux de chancellerie (médailles MHPC, lettres de félicitations),
- le suivi des grévistes,
- les anomalies sur les comptes ENSAP des agents du périmètre,
- les convocations médicales de prévention.
Vous assurez la continuité de service en lien avec les autres membres du Bureau RH autant que de besoin.

Profil recherché

Vous êtes disponible à compter du 1er mars 2027 et connaissez les règles statutaires des personnels de la fonction publique et les règles de gestion et d’administration des personnels civils.
Vous êtes organisé et maitrisez les logiciels de bureautique (word, excel, ppt). Vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication au sein du Bureau et en direction des personnels.
Vous savez prioriser et garantir la confidentialité indispensable d'un Bureau RH. Vous avez à votre actif une expérience réussie au sein du Ministère des armées et des anciens combattants. Connaissance du logiciel GAETAN appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • ctas-toulon.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
  • ctas-toulon.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • NBI : 10 points
    En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Possibilités de télétravail selon réglementation interne,
    - Plan de formation dynamique,
    - Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière,
    - Restauration sur place avec contribution employeur,
    - Possibilité de stationnement aisé sur site,
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère,
    - Places en crèche,
    - Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 % ;
    - Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base,
    - Rythme de travail : 38 H/semaine - jours de congés : 25 - RTT : 18,
    Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

  • Enquête administrative préalable au recrutement.

  • Vacant à partir du 01/03/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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