AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_62-00064923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat au Numérique de Défense (CND)
- Localisation : BASE DES LOGES 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef de la section appui, vous informerez les agents sur leur situation et leurs droits, vous assurerez le suivi de leur positions administratives (congés, absences, télétravail). Dans le cadre de la continuité de service, vous participerez également, avec une autre personne, à la fonction CMI (management de l'information). Vous aurez en charge la gestion du courrier dans l'outil COR@IL, le traitement et le suivi des formations pour l'ensemble du personnel civil et militaire, le traitement des demandes d'ordres de mission. Vous assurerez l'administration de proximité, la collecte et le suivi de documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stages...). Vous assurerez la diffusion des informations administratives courantes. Vous assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques. Vous mettrez à jour des documents administratifs individuels détenus. Vous accueillerez physiquement les autorités ou les visiteurs lors de manifestations particulières. Vous orienterez les visiteurs ou es correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin. Vous assurerez le suivi de la formation du personnel. Vous accueillerez les stagiaires. Vous saisirez les demandes d'ordres de missions dans l'outil CHORUS DT.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de l'administration et du secrétariat. Vous maîtrisez l'accueil et le renseignement, la mise en œuvre de techniques de secrétariat et le renseignement. Votre adaptabilité, votre organisation et votre méthode, ainsi que votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.
La formation sera assurée via différents stages (positions administratives des agents de l'état, management de l'information, logiciel COR@IL, rédaction écrite...).
Vous pourrez évoluer vers un poste de chef de cellule dans une direction zonale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.do-pinhal@intradef.gouv.fr
- veronique.romanet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performation et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d’information et de communication qui lui sont confiés.
Rattaché à la Direction d’Appui au Numérique Zonale (DANZ IDF/8RT), le Centre d’Appui au Numérique (CAN) Les Loges est en charge d’assurer le déploiement, la mise en œuvre et la conduite du soutien des systèmes d’information et de communication (SIC) sur son périmètre d’actions.
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : cycle de 4,5 ou 5 jours (plusieurs aménagements possibles) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation secret
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
