AGENT D'ADMINISTRATION

Référence : DEF_03-00067712

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de l'air et de l'espace
  • Localisation : SITE DE TULASNE - RD 910 37000 TOURS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau programmation et administration des stagiaires (BPAS), vous :
- Serez en charge de l’élaboration, de la répartition mais également de la mise en œuvre de la programmation semestrielle des stages dispensés par le CLAS en lien avec le directeur des études
- serez chargé de diffuser les offres de stage aux employeurs, de recueillir les candidatures, constituer les sessions de stage et produire les plannings des instructeurs de l’unité.
- serez également en charge de la préparation et de la gestion des sessions d’examen du TOEIC lorsque ceux-ci sont organisés au CLAS.
- serez également en charge de la saisie et de l’administration des stagiaires sur la plateforme numérique SMARTSCHOOL.
- Polyvalent, vous devrez pouvoir suppléer vos collègues sur diverses tâches administratives pour ce qui concerne la gestion RH de proximité du personnel de l’unité.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine de l’administration et plus particulièrement la planification ou le pilotage d’activité. Vous maitrisez les outils bureautiques, et vous êtes capable d’utiliser des outils de suivi. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Une connaissance générale de l’armée de l’air et de l’espace est un atout.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sarah.liesnard@intradef.gouv.fr
  • regis.sembach@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
    - Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • - Formation interne sur le fonctionnement du centre
    - Formation externalisée pour la prise en main de la plateforme Smartschool
    Pour intégrer le Centre Ministériel de Gestion de Rennes, organisme du ministère des armées, une enquête administrative sera systématique.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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