AGENT D'ADMINISTRATION

Référence : DEF_30-00062387

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Lors de vos activités principales, vous participerez à la rédaction et à l’initiation des demandes d’achat (marchés et hors marchés) et demandes d'engagement via les logiciels informatiques dédiés (PHARMA, Chorus formulaires, FD@ligne, tableur excel), puis il vous faudra les soumettre à l’autorité signataire compétente.
Il vous faudra réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à l'engagement comptable et assurer la liaison et le traitement de la dépense avec la Plate-Forme Achats-Finances de Santé (PFAF-S) et le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD).
Vous procéderez à la réception administrative des livraisons (PHARMA, Chorus formulaires) et procéderez à l’enregistrement et au suivi des matériels relevant de la gestion logistique des biens.
Enfin, vous vérifierez et transmettrez les factures destinées à la régie pour leur liquidation, procéderez à la facturation des actes médicaux, de l’activité du CTSA et des produits délivrés par le CTSA et assurerez la traçabilité des actes administratifs grâce à des fichiers dédiés (Excel).
Dans le cadre d’activités annexes, vous participerez au suivi d’exécution des marchés publics s’exécutant au profit du CTSA et aux expressions de besoins pour la passation de marchés futurs.
Vous concourrez à la mise en œuvre des contrôles internes comptables et assurerez la liaison, écrite ou téléphonique, avec les entreprises et prestataires extérieurs (passation et suivi des commandes).

Profil recherché

Une expérience antérieure est souhaitée dans l’un au moins des trois domaines d’activité suivant :
- service d’engagement et/ou de liquidation de la dépense ;
- service achats/marchés publics ;
- et/ou service de gestion logistique des biens.
Vous devrez être doté d’un excellent sens de l’organisation et d’adaptabilité afin de prendre en charge efficacement la facturation des produits du CTSA. Les connaissances des règles et des procédures d’exécution de la dépense seraient souhaitables pour la mise en œuvre des différentes comptabilités de l’administration (analytique, budgétaire, gestion logistique des biens).
Vous pourrez évoluer au sein de sections ou bureaux en charge des questions administratives et financières (poste MINARM et hors MINARM), avec possibilité de passer le concours de secrétaire administratif.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • ersa-marseille.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
  • stephanie.bissor@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Formations associées à la prise de poste : Chorus / Pharma / FD en ligne / Sillage.

    Vous bénéficierez d’un tutorat et d’un accompagnement à la prise de poste.

    En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nouveaux avantages :
    • Accès : - en transport en commun par ligne de métro n° 12 et bus n° 190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; - en voiture particulière ou deux roues ; possibilité de parking gratuit.
    • Rythme de travail : de 8h15 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h15 à 16 le vendredi ; 45 min de pause méridienne.
    • Restauration : self-service sur le site.
    • Protection sociale complémentaire de santé.
    • Avantages IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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