Agent d'état civil - LAON
Référence : O002260811001141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service relations publiques et sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil des usagers et la gestion des actes administratifs de la vie citoyenne
Environnement de travail :
• Travail en équipe
• Contact direct avec le public
• Spécificité : Permanences le samedi en alternance avec les autres agents du service lors de célébrations de mariages.
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
État civil & citoyenneté :
Instruction des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, etc…
Rédaction, tenue et mise à jour des actes (naissances, décès, mentions marginales, livrets de famille).
Traitement des flux dématérialisés (COMEDEC, INSEE) et gestion des registres annuels/décennaux.
Affaires funéraires :
Instruction des dossiers de décès, inhumations, crémations et exhumations avec les pompes funèbres.
Gestion et attribution des concessions funéraires (suivi sur logiciel dédié).
Accueil & relation usager :
Accueil physique et téléphonique, délivrance des copies d’actes et duplicatas de livrets de famille.
Titres & démarches administratives dans le cadre d’une polyvalence au sein du service :
Instruction des demandes de CNI et passeports (dispositif de recueil).
Traitement des demandes d'attestations d'accueil, légalisations de signature et du recensement citoyen.
Profil recherché
Diplôme :
• Formation supérieure (Bac+2 droit/gestion) et/ou expérience significative au sein d'un service état civil.
Champs de connaissances :
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil et du droit de la famille
• S’informer sur l’évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
Comportements attendus :
• Sens aigu du service public, aisance relationnelle et présentation soignée.
• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue (respect du secret professionnel et RGPD).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr.
Après étude des candidatures, les candidats sélectionnés seront reçus lors d’un premier entretien avec un jury de recrutement.
Le ou les candidat(s) sélectionnés à l’issue de ce jury pourront être reçus par le Directeur général des services pour un second entretien.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
