AGENT D ETAT-CIVIL & ACCUEIL - Mairie de ATHIS-MONS
Référence : O091260917000973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athis-Mons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du pôle citoyenneté, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (étatcivil, règlementation, élections...) ainsi que la gestion administrative dont l’instruction des dossiers. A ce titre, vos missions se décomposent ainsi :
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches
• Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil, les rédiger et les enregistrer
• Constituer les dossiers de mariage (documents fournis…), Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d’or et diamant
• Participer aux auditions
• Traiter les demandes liées au courrier
• Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des
attestations diverses
• Traitement des demandes COMEDEC
• Effectuer l’ouverture et la clôture des registres d’Etat-Civil
• Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
• Enregistrer et traiter les recensements militaires
• Assurer l’inscription sur les listes électorales
• Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de famille
Profil recherché
Profil/Compétences :
• Connaissance de l’Etat-Civil exigé
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, sens de l’organisation
• Ecriture soignée et tenue correcte exigée
• Maitrise des outils informatiques et la connaissance des logiciels serait un plus (Mélodie, Adagio et Maestro)
• Sens du travail en équipe et de la polyvalence
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation mutuelle et prévention + COS + CNAS + restaurant municipal
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
