Agent d'Etat Civil et Affaires Générales - MAIRIE DE HAUTMONT
Référence : O059261030001191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hautmont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.).
Organise et coordonne les opérations électorales.
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Assure l'accueil physique et téléphonique du service état civil.
Gère le dispositif des CNI et passeports.
Assure le suivi administratif du cimetière.
Gère les autorisations relevant des affaires générales (licence IV, ADS pour les taxis, dérogations dominicales etc).
A. Domaine État civil
•Accueil et renseignement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et conseiller les usagers dans leurs démarches
•Gestion des actes : Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, d'enfants sans vie, de reconnaissance, et dresser les actes correspondants
•Mariage et PACS : Instruire les dossiers de mariage, réaliser les auditions préalables, recevoir les déclarations de PACS (enregistrement, modification, dissolution)
•Délivrance de documents : Établir les titres d'identité (passeports, CNI), délivrer les copies et extraits d'actes, les certificats de vie, de changement de résidence et attestations d'accueil
•Cimetière : Assurer la gestion administrative du cimetière (concession, inhumation, travaux dans le cimetière, voiturette, suivi administratif des concessions et du plan du cimetière)
•Recensement : Participer au recensement de la population
•Tenue des registres : Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d'état civil, saisir l'antériorité des actes, traiter les demandes dématérialisées (ex: COMEDEC)
•Autres formalités : Instruire les dossiers de changement de nom et prénom, participer au recensement citoyen des jeunes de 16 ans
B. Domaine Élections
•Listes électorales : Tenir et mettre à jour la liste électorale, prendre les inscriptions et procédures de radiation, délivrer les récépissés de dépôt
•Organisation des scrutins : Préparer les scrutins (organiser les bureaux de vote, le matériel, dossiers des secrétaires), envoyer les cartes électorales, gérer les procurations et l'envoi de la propagande électorale
•Organisation des élections : Préparer les élections (tenue des bureaux de vote, contrôle des procès-verbaux, dépouillement) dans le respect du cadre législatif en vigueur
•Attestations : Délivrer les attestations d'inscription sur une liste électorale (prévues par le code électoral)
•Relations extérieures : Assurer les relations avec la préfecture et le tribunal d'instance concernant les listes électorales
C. Domaine administration générale
•Ouvertures dominicales et dérogations
•Gestion des autorisations de stationnement des taxis (ADS)
•Gestion des autorisations de boissons (licences IV, autorisation de buvette…)
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
-Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
-Maitriser les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
-Rédiger des mentions et courriers
-Contrôler l'authenticité des attestations fournies
-Information générale relative à l'état civil (IGREC)
-Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
-Maîtriser les techniques d’accueil et de conseil aux usagers
-Connaître le cadre légal et réglementaire de l’état civil et du code électoral, maîtriser les procédures administratives
-Posséder des notions de généalogie
-Disposer de connaissances solides en droit des étrangers résidant sur le territoire
-Maitriser les outils de bureautique et les logiciel métier
-Actualiser et/ou maintenir ses compétences au niveau requis
-Maîtriser les techniques de rédaction
-Disposer d’un bon relationnel
-Faire preuve de rigueur et de réactivité
-Savoir travailler en équipe
-Être capable de dialoguer avec tous types d’interlocuteurs (élus, usagers, partenaires)
Caractéristiques particulières:
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Devoir de confidentialité
- Permanences le samedi matin et pour les cérémonies
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Se rendre disponible pour nécessité de service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous adressez votre candidature, CV et LM à l'adresse suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr
ou
en ligne directement sur emploi-territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 29/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
