Agent d'état civil et population H/F - BASLIEUX
Référence : O054261020000832
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baslieux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.
• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
• Instruction des demandes d'urbanisme
• Préparation du conseil municipal
• Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
• Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
• Rédaction et impression de la gazette locale
• Gestion de la comptabilité occasionnellement
• Gestion des paies occasionnellement
Profil recherché
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils de suivi et de planification.
• Sens de l'accueil et de la communication.
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Techniques de secrétariat et rédaction administrative.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus).
Qualités requises
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
• Capacité d’anticipation.
• Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale.
• Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
• Accompagnement à la formation et au développement des compétences.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures sont à adresser à l'adresse e-mail : commune@baslieux.fr
ou par courrier
Mairie de Baslieux - 5 rue des écoles 54620 BASLIEUX -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
