Agent d'état civil (h/f) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078260512001728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des Affaires civiles, vous serez chargé.e de :
* Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
* Gèrer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
* Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
* Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
* Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
* Enregistrer les retours des titres d'identité.
* Suivre les recueils et les dossiers incomplets.
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil.
* Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
* Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
* Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
* Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
* Transférer les données à l'Insee.
* Traiter la dématérialistion des actes d'état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
* Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
* Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
* Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
* Procèder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
* Assurer le suivi de la facturation
* Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
* Recensement de la population
* Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
Profil recherché
* Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
* Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird
* Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil
* Utilisation d'un standard
* Grandes qualités relationnelles
* Capacités à gérer les comportements agressifs
* Capacités à prendre du recul
* Grande discrétion et réserves indispensables
* Bonne présentation
* Sens du travail d'équipe
* Capacité à gérer la polyvalence des tâches
* Grande ponctualité
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
