Agent d’accueil - Officier d’Etat civil (h/f) - CHAPONOST

Référence : O069260706000245

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Chaponost
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Chaponost (9 400 habitants) située à 11 km de Lyon
recrute un agent d’Accueil - Officier d’état civil par voie statutaire ou contractuelle

Poste à pourvoir pour octobre 2026

Au sein du service accueil / état civil et placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle service à la population, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion des missions relatives à l'état civil, aux élections et au cimetière communal. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés en veillant au respect de la réglementation et des procédures administratives

SPECIFICITES LIÉES AU POSTE :
• Temps complet avec 1 samedi matin par mois travaillé.
• Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux et selon les nécessités du service.
• Travail en bureau avec accueil régulier du public

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigner et les accompagner dans leurs démarches.
• Établir les certificats, attestations et légalisations relevant de la compétence du Maire.
• Gérer les demandes d'attestation d'accueil, le recensement citoyen et diverses formalités administratives.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.
• Instruire les dossiers de mariage et enregistrer les PACS.
• Préparer les cérémonies de mariage et assurer le suivi des registres d'état civil.
• Délivrer les copies et extraits d'actes et effectuer les transmissions réglementaires.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, inhumations, exhumations, suivi des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers du service.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous disposez idéalement de connaissances en :
• réglementation de l'état civil ;
• législation électorale ;
• réglementation funéraire ;
• fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre sens du service public ;
• votre discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité ;
• votre rigueur, votre organisation et votre autonomie ;
• vos qualités rédactionnelles ;
• votre capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles avec tact et diplomatie.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CONTACT :
    Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’attention de monsieur le maire à l’adresse suivante : t.rocha@mairie-chaponost.fr
    Renseignements :
    Thérèse ROCHA, Responsable pôle service à la population, 04.78.16.03.92

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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