Agent d’Accueil D.R.H - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260616000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relation avec l’ensemble des services municipaux
MISSION & ACTIVITES
Accueil général de la Direction en lien étroit avec l’autre agent d’accueil :
• Accueil visiteurs en fonction des horaires d’ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l’interlocuteur concerné.
• Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications.
• Être en mesure d’intervenir sur d’autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction
Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières :
• Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH.
• Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l’Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public
• Notification des actes aux agents.
• Procéder à l’archivage des actes.
Missions complémentaires :
• Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH.
• Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d’accueil.
• Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
• Organisation et méthode
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Réserve et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et capacité d’initiative
• Gestion en parallèle de nombreux dossiers
• Temps de travail et gestion des congés à organiser avec votre binôme.
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Cv et LM.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
