AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DE LA VIE ASSOCIATIVE - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013261102000269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent d’accueil propose une écoute active aux associations qui sollicitent le service de la vie associative et fait connaître les services mis à la disposition du tissu associatif.
• Accueil général : gestion de l’accueil physique et téléphonique, renseigné, orienter
• Travail de reprographie réalisé au bénéfice des associations aubagnaises, enregistrement sur tableau en vue de la comptabilisation des aides indirectes
• Relance téléphonique dans le cadre de l’événementiel du service de la Vie associative
• Gestion, organisation et valorisation de l’espace Maison de la Vie Associative : mise en valeur de l’espace, rangement des supports de communication (thématiques, publics cibles) mis à disposition du public fréquentant la structure, rangement quotidien des deux salles de réunion et de l’espace central
• Gestion des photocopieurs : s’assurer de leur opérationnalité, commande de papier et fournitures ad hoc, gestion des cartouches des photocopieurs (commande et recyclage)
• Suivi de la gestion des boîtes aux lettres des associations domiciliées au sein de la MVA (distribution du courrier)
• Valorisation des informations mises à disposition des associations ou par les associations (affichage, mise à disposition du public)
• Aide aux travaux de secrétariat (scan des documents, préparation de chemises dossiers….)
• Soutien logistique aux manifestations initiées et/ou accompagnées par le service de la Vie associative
• En fonction des besoins du service et à la demande du responsable ou de son assistante, déplacement à l’extérieur du service (appariteur)
• Mise à jour de la base de données des associations :
• Vous effectuez la saisie de toutes les nouvelles associations. Vous assurez la mise à jour (permanente) de toutes les données sur open asso.
Profil recherché
• Sens de l’écoute et qualités relationnelles
• Aptitude au travail en équipe
• Connaissance et respect des procédures internes
• Discrétion et réserve professionnelle
Particularités du poste :
- Ce service est sujet à des rythmes de travail irréguliers ce qui peut amener des temps de surcharge.
- Horaires décalés avec des pics d’activité en fonction des projets et des obligations de la Direction
Evénementiel, Protocole et Vie Associative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
