AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE SAINT JEAN D ARVEY
Référence : O073261102000695
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-d'Arvey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint‑Jean‑d’Arvey recrute un agent d’accueil et de gestion administrative en remplacement, jusqu’au 1er décembre 2026.
Au sein du service administratif et sous l’autorité de la secrétaire générale, vous accueillez et orientez les usagers et assurez le suivi de démarches administratives de proximité.
- Accueillir les habitants au guichet, par téléphone et par courriel ; les renseigner, les orienter et suivre leurs demandes.
- Traiter les démarches d’état civil, les dossiers de mariage et de PACS, ainsi que le recensement citoyen.
- Participer à la gestion des élections et des listes électorales.
- Assurer le suivi des demandes liées au cimetière.
- Gérer les réservations de salles et de matériel, les conventions et les états des lieux.
- Participer au suivi des inscriptions scolaires et périscolaires et à la mise à jour du portail familles.
- Enregistrer et suivre le courrier, réceptionner les recommandés et assurer certaines tâches d’affaires générales.
Profil recherché
Qualités d’accueil, d’écoute et de communication.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Aisance avec les outils informatiques et capacité à traiter plusieurs demandes.
Une expérience en accueil ou en secrétariat administratif serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Plus de renseignements auprès de Madame JOUFFRAY MONIN 04.76.28.40.61
Vous candidatez ?
Candidature (CV, Lettre de motivation, diplôme) à transmettre
Par mail : sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Par courrier : 2461 Route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
