Agent d’accueil et de secrétariat – Service Social et Pôle Senior - CCAS BEAUNE
Référence : O021260416000196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Beaune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du CCAS de Beaune, vous serez en charge de l’accueil des usagers et du secrétariat du Service Social et du Pôle Senior.
Votre rôle : garantir un accueil de qualité, assurer le suivi administratif et participer à la bonne organisation des services.
1️⃣ Accueil et orientation des usagers du Service Social et du Pôle Séniors :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les écouter et évaluer leurs besoins.
- Informer et orienter vers les services ou dispositifs adaptés (aides sociales, RSA, activités seniors…).
2️⃣ Secrétariat et gestion administrative :
- Organiser et suivre les agendas des travailleurs sociaux (prise de rendez-vous, annulations, rappels).
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des usagers (demandes d’aides, RSA, etc.).
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Extraire et analyser des statistiques à partir des logiciels dédiés.
- Gérer les inscriptions aux activités proposées aux seniors.
- Assurer le suivi des appels et des demandes spécifiques du Pôle Senior.
- Participer à la mise à jour de l’affichage et de la documentation en salle d’attente.
3️⃣ Polyvalence et appui aux équipes :
- Remplacer occasionnellement la secrétaire pour des tâches de régie ou de domiciliation en cas d’absence.
- Participer au déclenchement du plan canicule (astreinte).
Profil recherché
Expérience en accueil, secrétariat ou domaine social appréciée.
Permis B souhaité.
- Sens du contact, écoute active et patience.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels métiers.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet (36h/semaine – 4,5 jours).
Environnement dynamique, au contact direct des usagers et des équipes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 16 mai 2026 à :
Monsieur Le Président du CCAS
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à
recrutement@mairie-beaune.fr
- Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative,
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
