ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - MONTBARD
Référence : O021260507000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montbard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En référence aux grilles de rémunération du cadre d'emploi € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez des missions liées à l’accueil, l’administratif et la communication. Poste clef dans le fonctionnement quotidien de l’établissement, il est le relais entre les élèves, les familles, les enseignants et l’administration.
ADMINISTRATIF
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des flux de communication internes/externes
-Gestion de l’ensemble des tâches administratives du service : courriers, emplois du temps des enseignants, des élèves, fiches de présence, occupation des salles, affichages divers et autres
-Suivi du budget de fonctionnement, des dossiers de demandes de subventions et de la facturation, demandes de devis,
-Gestion administrative du parc instrumental (suivi des contrats de locations, mise à jour des listings)
-Suivi administratif de la scolarité : inscriptions, bulletins semestriels, emploi du temps etc. via le logiciel Opentalent
-Suivi des demandes techniques et des réparations nécessaires dans l’enceinte de l’établissement
COMMUNICATION
-En lien avec le service support : créer des outils de communication via les logiciels spécifiques
-Mise à jour des différents canaux de communication : blog de l’établissement, Facebook, chaîne Youtube, …
Conditions particulières d’exercice :
-Présence lors des évènements de l’établissement : aide diverse, photos, accueil du public, etc.
-Travail obligatoire les mercredis // Pas de télétravail
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les logiciels et outils de bureautique et téléphoniques (suite Office, world, excel)
- Maîtriser les logiciels de communication (Indesign, canva, photoshop…)
- Aisance d’expression orale et qualités rédactionnelles confirmées - bon niveau de français
- Sens des priorités et gestion du temps et des urgences - Réactivité
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique
- Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales et respecter les délais
SAVOIR ÊTRE
- S'adapter à des situations de travail différentes et hiérarchiser les priorités
- Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation)
- Autonomie, adaptabilité, capacité d’organisation, prise d’initiative - Rigueur
- S’intéresser à la vie culturelle de la Ville de Montbard et au rayonnement du C.R.C. sur le territoire
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité, neutralité en tous domaines
- Sens du service public et de l’intérêt général
PROFIL SOUHAITE
BAC pro mini - Bac + 2 souhaité dans le domaine tertiaire
Expérience significative confirmée d’au moins deux ans (y compris alternance)
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre administratif
À propos de l'offre
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Avantages CNAS + participation mutuelle et prévoyance sous conditions.
CV détaillé + lettre de motivation manuscrite obligatoire à adresser :
Madame le Maire - Ressources Humaines - BP 90 - 21506 MONTBARD CEDEX
Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter la Directrice des Ressources Humaines
Vanessa LEFEBVRE, Mairie de Montbard – 03.80.92.01.34 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
