Agent d’accueil instructeur polyvalent, officier d’Etat Civil - Accueil long
Référence : O002260925001437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Instruire et constituer les dossiers en s’assurant dans un cadre réglementaire de satisfaire la demande des usagers dans un délai d’attente minimum.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Accueil des usagers et suivi des dossiers sur les missions suivantes : naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, auditions, noces d’or, parrainages civils, décès, cimetières.
Contrôle de la complétude des dossiers avant la publication des bans, préparation des documents et aide à la célébration des cérémonies de mariage et de parrainage.
Délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, veille au respect du règlement des cimetières.
Rédaction de courriers simples.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Courriers et publipostage relatifs aux procédures de reprises et à l’échéance des concessions.
Contrôle des signatures sur les registres.
Régie des cimetières.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Établir et contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier par des connaissances juridiques.
- Connaissance en droit civil et législation funéraire.
- Appliquer les procédures administratives.
- Connaissance des outils informatiques
- Autonomie.
- Polyvalence accueil long et accueil court
Compétences relationnelles
- Sens du travail en commun.
- Amabilité et diplomatie.
- Connaissance et application des concepts d’accueil physique et téléphonique
- Forte vigilance, rigueur
- Partage des connaissances
- Assistance lors des célébrations des mariages et des parrainages.
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Connaissance budgétaire et comptables
- Connaissance en droit électoral.
- Connaissance des procédures de reprise
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
candidature sur recrutement.agglo@casq.fr
Horaires : 8 h à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 8h30 à 12h00 + cérémonie des mariages le samedi après-midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
