AGENT DE CALCUL DES CREANCES - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260302000380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’information, contrôle et saisie des données financières
Calculer les créances départementales /frais avancés par la collectivité pour les récupérer du vivant et au décès du bénéficiaire (retour à meilleure fortune, donation, remboursement anticipé, prise d’hypothèque, succession),
Assurer le suivi des règlements des créances départementales,
Assurer l’accompagnement ponctuel des familles et des tuteurs dans le reversement de la participation du bénéficiaire dès réception de la décision d’admission à l’aide sociale,
Participer à la régularisation financière des dossiers en cours de révision et de renouvellement en repérant les manques de facturation/reversements de la participation des bénéficiaires (alerter les familles, les tuteurs, les établissements et transmettre les informations/éléments au service qualité et performance (SQP) et à la Direction générale des finances publiques (DGFIP),
Appliquer une procédure interne et participer à son amélioration (le cas échéant),
Utiliser l’outil bureautique et informatique, les logiciels métiers (enregistrer, saisir les données informatiques…) et d’archivage (GED).
* Accueil téléphonique et physique du public :
Accueil, renseignement, orientation des demandes (usagers, prestataires, établissements…),
Ecoute active et identification de la demande,
Gestion des situations complexes.
Gestion administrative :
Vérification des éléments du dossier,
Saisie informatique,
Rédiger des courriers simples ou sur modèle, des mails,
Mettre à jour les tableaux de suivi de son activité,
Gestion de l’information (photocopie, scan, tri, classement, archivage),
Participer aux réunions (concertations) pour présenter son dossier, ou en tant que référent (club utilisateur sur outil métier),
* Participer à la formation des nouveaux arrivants (prestations, procédures, logiciels métier et comptables
* Travail en transversalité avec les services internes et les partenaires institutionnels
Savoir :
De l’organisation et du fonctionnement des services de la direction de l’autonomie,
Des dispositifs du service,
De la règlementation et des procédures de l’aide sociale concernant les personnes handicapées et âgées (CASF, RDAS..)
Profil recherché
Savoir-faire :
Des techniques de communication orales et écrites,
Des procédures administratives et réglementaires,
De l’outil informatique et divers logiciels métier (Iodas, Bobi, Grand Angle, Word, Excel, messagerie électronique, …),
Des techniques d’accueil,
De la gestion du temps et travail et de l’activité,
Savoirs être :
Faire preuve d’écoute et communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
Organiser ses activités,
Rigoureux et méthodique,
Appliquer les procédures administratives et comptables,
Respecter des délais, du caractère d’urgence (priorités, délais),
Travailler en équipe et en transversalité,
S’adapter (nouveauté, changement, évolutions technologiques…),
Faire preuve d’initiatives, d’autonomie,
Faire preuve de discrétion et confidentialité,
Transmettre des informations, des savoirs,
Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie,
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
