Agent de gestion administrative - SAINT PIERRE
Référence : O972260903001152
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion administrative du service Culture-Patrimoine-Tourisme et assiste la responsable dans l’organisation, la préparation et le suivi des activités. Responsable du suivi administratif des visites guidées, des escales de croisière, de la coordination logistique des événements culturels et de la communication numérique du service.
ACCUEILLE LE PUBLIC
• Accueil le public en présentiel
• Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques du service
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assurer le traitement administratif courant du service
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et dossiers
• Organiser les réunions, agendas et échéances
• Assurer le suivi des dossiers et les relances nécessaires
• Classer, archiver et garantir la bonne circulation de l’information
ORGANISATION DES VISITES GUIDEES
• Planifier et actualiser le calendrier des visites guidées
• Gérer les réservations et les inscriptions des groupes
• Coordonner les guides-conférenciers et transmettre les informations pratiques
• Gérer les modifications, annulations et imprévus
• Produire les tableaux de fréquentation et les bilans d’activité
GESTION DES ESCALES DE CROISIERE
• Assurer le suivi administratif des 38 escales de croisière
• Préparer chaque escale en lien avec les services municipaux et les partenaires
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires à l’accueil des passagers
• Coordonner les interventions et suivre les demandes jusqu’à leur réalisation
• Contribuer aux bilans de fréquentation et d’activité
ORGANISATION LOGISTIQUE DES EVENEMENTS
• Préparer les expositions, conférences, vernissages et manifestations culturelles
• Identifier les besoins matériels, techniques et logistiques
• Coordonner les différents services de la Ville et les prestataires
• Suivre le calendrier de préparation et participer à l’installation des événements
• Réagir rapidement aux imprévus et proposer des solutions opérationnelles
COMMUNICATION NUMERIQUE
• Animer les outils numériques du service, notamment Instagram et WhatsApp
• Préparer et diffuser les informations pratiques relatives aux activités du service
• Relayer rapidement les modifications de programme et les informations urgentes
Profil recherché
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Organisation d’événements et coordination logistique
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances
• Utilisation des réseaux sociaux institutionnels
Qualités professionnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Très grande capacité d’organisation et d’anticipation
• Réactivité et efficacité en situation d’urgence
• Rigueur, discrétion et sens du service public
• Excellent esprit d’équipe et qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre directement par emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
