AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SECRETARIAT DU MAIRE - ACCUEIL - COMPTABILITE (h/f)
Référence : O011261103001430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coursan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignĂ©e
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) pour les services administratifs et plus particulièrement pour la gestion administrative des séances du conseil municipal et des actes administratifs, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du Maire.
- Assurer la gestion du courrier entrant.
- RĂ©diger les courriers, les actes administratifs et les convocations.
- Créer et tenir à jour les registres des actes administratifs.
- Préparer les séances du conseil municipal, élaborer les délibérations et rédiger les comptes rendus.
- Apporter un appui aux services comptabilité et ressources humaines à raison d’une demi-journée par semaine, avec une disponibilité complémentaire en fonction des besoins du service et des périodes de moindre activité.
Travailler en binôme avec l’agent d’accueil et de gestion administrative chargé du périscolaire
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, des missions ponctuelles de remplacement ou d’entraide au sein du service administratif.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participer, en fonction des nécessités de service, à l’organisation et au déroulement des opérations électorales, notamment les dimanches de scrutin.
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Diplôme requis : Formation chargé(e) d'accueil et de gestion administrative option comptabilité publique
Savoir
- Connaissance des règles liées aux réunions statutaires.
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial.
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers.
Savoir ĂŞtre
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Assurer un accueil du public de qualité.
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Ă€ propos de l'offre
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CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, par mail rh@coursan.fr, ou sur le site Emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
