Agent de gestion administrative et d’accueil vie scolaire H/F - DECINES-CHARPIEU
Référence : O069260924000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Décines-Charpieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction vie scolaire, périscolaire et restauration, vous participez à l’accueil et à la gestion administrative du service en binôme et en collaboration avec l'équipe en place.
Missions :
Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Réaliser les inscriptions scolaires et périscolaires et assurer le suivi administratif des dossiers (modifications, annulations) dans le logiciel métier Concerto.
- Contrôler et actualiser les dossiers des familles, identifier les anomalies ou pièces manquantes et assurer les relances nécessaires.
- Traiter les demandes de dérogation, assurer leur enregistrement et leur suivi administratif.
- Rédiger les courriels, courriers et documents administratifs courants.
- Mettre à jour les formulaires (paramétrage), guides pratiques et autres documents nécessaires aux démarches administratives, en lien avec la responsable du Pôle.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
- Enregistrer les aides facultatives du CCAS dans les dossiers des familles et veiller à leur bonne prise en compte.
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités périscolaires :
- Éditer et transmettre les listes de pointages ainsi que les états nécessaires au fonctionnement des services, notamment à destination des responsables de site et de la cuisine centrale.
- Vérifier les pointages des temps périscolaires et contrôler leur concordance avec les inscriptions et réservations.
- Préparer et fiabiliser les éléments de facturation, générer les factures et assurer le suivi des encaissements, régularisations, corrections et impayés des prestations périscolaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord Excel et outils de suivi de l’activité.
Assurer l’accueil et l’information des usagers :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des usagers du service.
- Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives relevant de la vie scolaire et périscolaire.
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque les demandes relèvent d’autres services.
- Assurer une présence à l’accueil estimée à 50 % du temps de travail, le temps restant étant consacré aux missions de gestion administrative et de suivi des dossiers.
Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime
d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en
charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
Profil recherché
Formation et expérience :
- Titulaire d’un BAC ou BAC Pro (assistant de gestion administrative)
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée / expérience récente souhaitée
Compétences techniques :
- Maitrise de l’outil informatique (Pack Office) et faire preuve d’agilité sur les logiciels métiers
Qualités recherchées :
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Autonomie
- Avoir le goût du travail en équipe et être capable de travailler en transversalité
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 38
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
