Agent de gestion administrative H/F - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260902000965
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Assure la gestion d’Octime pour les agents des collèges et UCP ainsi que la publication sur l’ENT. Appuie administrativement le service.
Activités :
Gestion d’Octime
Mettre à jour les données, vérifier la validité des informations saisies et effectuer les contrôles de cohérence
Affecter des droits utilisateurs (valideur)
Extraire les données des absences pour les responsables territoriaux (RT)
Suivre les CET : création, alimentation, monétisation…
Former / aider les secrétaires généraux au logiciel OCTIME via TEAMS ou en se déplaçant dans les collèges avec le RT
Tenir à jour les procédures liées à cette activité
Assurer l’interface avec la cellule Gestion des Temps et des Activités (GTA) de la DRH et leur faire remonter les difficultés ou anomalies
Communication sur l’ENT
Mettre en ligne les informations (articles et fichiers) à destination des agents des collèges sur l’ENT
Actualiser les informations
Aider les agents dans la connexion et la navigation
Accompagnement numérique des agents
Suivre la mise en place des outils de connexion au réseau CD 91 pour les ADC en lien avec la DSI (MobilePASS…)
Accompagner les agents dans la prise en main
Faire remonter les difficultés rencontrées par les agents
Appui administratif au service
Saisir les bons d’intervention des associations intermédiaires ainsi que les demandes d’intérimaires en cas d’absence des gestionnaires
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter selon le besoin
Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Profil recherché
Savoir-faire
Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Octime, ENT, Internet
Techniques d’accueil
Techniques de communication écrite et orale
Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
Savoir-être
Avoir le sens du contact
Travailler en équipe et en transversalité
Etre rigoureux et méthodique
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
S’adapter (nouveauté, changement, contraintes de délais…)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type CAP / BEP secrétariat, vous possédez impérativement une expérience professionnelle en gestion administrative. Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, de communication écrite et orale.
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de discrétion et de transversalité.
Dôté(e) de pédagogie et de patience, vous savez expliquer des process et adapter votre discours selon les interlocuteurs (novices et expérimentés).
Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des collèges.
Vous avez un réel intérêt pour les Ressources Humaines.
Permis B obligatoire déplacements ponctuels dans les collèges
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
