Agent de gestion administrative polyvalent - aide sociale récupération et contentieux (F/H)
Référence : O049260605001395
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Assistant·e de Chef de Service ou Responsable d'Unité (Fonction Secrétariat) pour rejoindre le Service Aide Sociale, Récupération et Contentieux à la Cité Administrative d'Angers.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à la gestion administrative et comptable du service, en assistant le chef de service et les agents en charge des dossiers de récupération des créances d'aides sociales et du contentieux, ainsi que du traitement des dossiers d'aide sociale. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement du service et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes
Accueil et gestion des flux :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires (y compris participation aux permanences téléphoniques de la direction).
Suivre la GEC (Gestion Électronique des Courriers) : enregistrement, tri du courrier et des courriels, mention des aides octroyées par le Département, envoi des courriers et des courriers recommandés, établissement des accusés de réception, photocopies des courriers envoyés pour les dossiers et chronos.
Suivre les boîtes mail génériques du service et les chronos.
Soutien administratif et rédactionnel :
Mettre en forme et frapper des documents concernant le chef de service et les autres agents du service : courriers, comptes-rendus, tableaux, arrêtés, rapports (CD, CP, Commission Autonomie, VP-CD), notes, diaporamas, rapports d'activité, pouvoirs de représentation pour les contentieux, etc.
Gestion des dossiers et des données :
Centraliser les avis de décès des bénéficiaires de l'aide sociale pour enregistrement et fins de droit sur SOLIS.
Assurer des missions comptables : établissement de titres, de mandats, suivi de tableaux de bord en lien avec un autre agent du service.
Suivre administrativement la commission consultative d'aide sociale.
Archivage et logistique interne :
Gérer l'archivage du service et la constitution de boîtes d'archives.Gérer les agendas, les réunions, les stocks et les fournitures.Assurer le classement et la mise à jour/création des fiches de procédure secrétariat.Traiter la GED/Easyfolder : scan et photocopie de dossiers, notamment pour le contentieux.Relais et permanences : Assurer le relais en cas d'absence d'autres assistantes administratives.Participer aux permanences téléphoniques de la direction.Créer des tiers dans les logiciels de gestion.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour le traitement de texte, les tableurs et les diaporamas, ainsi que de l'intranet, de la messagerie interne et d'Internet. Il·elle doit également avoir une connaissance de l'environnement de l'aide sociale et du contentieux, ainsi qu'un bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaire.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser des agendas et prendre des rendez-vous, d'intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, et d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir rédiger avec esprit de synthèse, classer les documents de manière simple et accessible, et prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Aisance relationnelle : capacité à communiquer, à être à l'écoute et à orienter les agents ou les usagers.
Esprit d'équipe : savoir collaborer et s'adapter à un environnement de travail en évolution.
Adaptabilité : capacité à s'adapter à des publics divers (agents, usagers, partenaires).
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
