AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062260908001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et primo-renseignements
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieur
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents)
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations, renseigne le public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTO
Réalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiers
Établissement et suivi des bons de commande et facturation
Planification des réunions, organisation et suivi de l'agenda
Appui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse
Profil recherché
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,…) et d'Internet
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
