Agent de logistique et d'accueil du protocole - Perpignan Méditerranée Métropole
Référence : O066260701000433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Protocole, le titulaire du poste assure des missions logistiques et d'accueil ainsi que le soutien technique de préparation des manifestations organisées par PMM au sein du territoire de l'EPCI.
ACTIVITÉS :
Mise en place des réunions dans leurs aspects logistique et protocolaire :
Préparer le hall d'accueil, les salles : s'assurer de l'état irréprochable (pavoisement, présentoirs)
Editer les chevalets et badges
Préparer les réunions de PMM: boissons, viennoiseries, en début de matinée et en cours de journée si nécessaire
Assurer la mise en place de l'amphithéâtre pour les conférences des maires, bureaux et conseils de communauté
Veiller à la mise en place des différentes configurations de mobilier des salles
Suivre l'état des mobiliers
Superviser au quotidien les bureaux et salles du 1er étage, amphithéâtre, espace convivialité, bureaux des élus, cafétéria
Réception, traitement et diffusion des informations à l'organisation et logistique des manifestations et réunions internes et externes :
Répondre et appeler les services (internes et externes)
Traiter les différentes demandes transmises par les services
Assurer le service des repas, buffets ou cafés.
Gérer le parc vaisselier et outils protocolaires nécessaires aux différentes manifestations
Assurer le transport et l'installation du matériel nécessaire à l'évènement (pupitre, sono, oriflamme, kakémono,¿)
Coordination avec les fournisseurs externes, réception de la marchandise, gestion des stocks, suivi comptable
Gérer, sur avis du Cabinet, les consultations, les commandes, devis et facturation des différents fournisseurs du Cabinet
Classer et archiver les documents comptables
Contrôler les livraisons et veiller à la qualité des produits reçus
Optimiser les flux de stocks et produits
Réaliser les réclamations et effectuer les échanges
Mettre en place les cocktails, réceptions et petits déjeuners, service, débarrassage, démontage
Suppléance du Responsable du Protocole en cas de multiplicité de manifestations dans l'hôtel communautaire
Accueillir
Assurer la validation des salles, afficher les informatifs des réunions
Placer les chevalets et effectuer le rangement
Répondre à toute demande ponctuelle des besoins du Cabinet dans la gestion des accueils et réunions organisées
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : communication permanente et échange d'informations avec les autres services
- Externes : visiteurs, élus et services des communes-membres
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Disponibilité dans les créneaux horaires imposés y compris hors des horaires conventionnés de bureau
Travail sur l'ensemble du territoire de PMM
Permis B obligatoire
Port de charges lourdes
Profil recherché
COMPÉTENCES MOBILISÉES :
- Savoir
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de Perpignan Méditerranée
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance du vocabulaire professionnel du Service
Connaissance basique des usages protocolaires, pavoisement et des procédures de sécurité.
- Savoir-faire
Techniques de base de secrétariat
Maîtrise des logiciels informatiques : world, Excel, internet, Outlook
Maîtrise des notions d'organisation et de gestion du temps
Savoir mettre en œuvre les projets dans le respect des consignes
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Rendre compte
- Savoir-être
Discret - rigoureux - diplomate - sens du contact - esprit d'équipe - devoir de réserve et sens du service public
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Uniquement via Emploi Territorial ou voie postale
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
- Arrêté de situation administrative -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager