AGENT DE NUMÉRISATION, DU COURRIER ET DE L'ARCHIVAGE (H/F) - REF 65176

Référence : O073261110000381

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Chambéry
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.

Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :

Numérisation des dossiers :
Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées
Assurer la gestion des originaux numérisés

Traitement du courrier :
Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction
Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
Contribuer à la continuité de service au sein du service

Archivage des dossiers
Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS
Préparer les dossiers en vue de leur archivage
Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers

Missions ponctuelles :
Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs
Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau

Profil recherché

Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH
Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)

Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes

Conditions de travail et particularités
Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT
Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.
Travail en salle de numérisation ventilée

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature : 10 décembre 2026
    Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au 04 79 75 39 84 ou par mail jean-rene.durepaire@mdph73.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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