AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Référence : DEF_30-00063655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 111 avenue de la Corse 13000 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d’autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur
Profil recherché
Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cma09-charge-pers-civil.trait.fct@intradef.gouv.fr
- michael.philipp@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical du personnel du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 38 antennes médicales qui œuvrent au profit de différentes armées. Au sein de l'état-major du 9ème CMA, sous les ordres du commandant du CMA, le titulaire occupe la fonction de secrétaire commandement, en relation direct avec organismes militaires et civils. Il est le correspondant privilégié avec les antennes médicales du CMA. Le poste se situe géographiquement au 111 avenue de la Corse, 13007 MARSEILLE
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur.
- Accessibilité en transport en commun ; (bus, métro, gare)
- Rythme de travail : 7h30 – 16h30 (12h30 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
- Mutuelle Ministérielle -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
