AGENT DE SECRETARIAT 1C/33
Référence : DEF_30-00067530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef du département Appui Scientifique et en lien direct avec les trois chefs d'unités de ce département, l'agent(e) assure le soutien administratif et logistique global du département. Le poste requiert une forte organisation transversale pour fluidifier les relations internes (direction, départements de recherche et de soutien de l'établissement) et externes (partenaires de l'établissement et tutelles).
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de secrétariat /administration ou ayant de solides compétences dans ce domaine, le/la titulaire du poste doit mobiliser des compétences en gestion des flux lui permettant d'assurer l'interface relationnelle et transversale entre le département, la direction, les composantes de l'IRBA et les tutelles. Il/Elle maîtrise le traitement du courrier physique ou dématérialisé et la relecture des livrables scientifiques ou comptes-rendus pour en garantir la qualité. Au fait des exigences de la certification ISO 9001, il/elle est capable de suivre le processus qualité de l'établissement au sein de son département en assurant le suivi permanent des actions d'amélioration et la tenue des tableaux de bord. Sa compétence en gestion administrative lui permet de piloter le suivi de proximité des présences et de sécuriser la transmission des documents du personnel. Enfin, il/elle maîtrise les techniques de gestion documentaire et d'archivage, indispensables pour recenser l'activité des trois unités, classer les données et assurer le suivi spécifique des fiches de validation initiale de projet à capitaliser. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est attendue.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
- mounir1.chennaoui@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’Institut de Recherche Biomédicale des Armées (IRBA) regroupe l’ensemble des pôles de recherche du Service de Santé des Armées au profit des Forces.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Travail sur écran et utilisation de logiciels bureautiques (LNACRE)
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
