Agent d'accueil et de missions administratives - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE

Référence : O091260720000294

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Juvisy-sur-Orge
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique

CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet

MISSIONS
• Accueil du public de l’Hôtel de Ville
• Gestion du courrier (départ / arrivée)
• Gestion des parapheurs
• Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale
• Soutien administratif aux services


ACTIVITES PRINCIPALES
• Missions administratives d’accueil et de courriers

- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services,
- Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence),
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats,
- Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires,
- Récupérer le courrier à la poste,
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant,
- Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter),
- Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement.

• Gestion administrative

- Soutenir le travail administratif du service,
- Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire,
- Tenir des tableaux de bords et statistiques,
- Assurer la frappe de courriers-type.

ACTIVITES ACCESSOIRES
- Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort
accueil et standard sur tous les sites,
- Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services,
- Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances.

Contraintes
Disponibilités pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde…
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire

Profil recherché

MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

• Permis B + 3 ans exigé
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel, Word,
• Maîtrise des logiciels métiers : logiciel courrier, doc’up,
• Connaissance des procédures internes au service,
• Connaissance précise de l’organisation des services municipaux et de leurs missions
respectives,
• Connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental,
CCAS…),
• Connaissance des procédures relatives aux actes courants (Etat-Civil, inscriptions
diverses…),
• Maîtrise de l’usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de
Communication,
• Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs,
• Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires.

Savoir-faire
• Capacité à prioriser l’urgence et à s’adapter aux impératifs de service,
• Capacité à travailler en transversalité,
• Polyvalence technique,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Capacité à travailler en autonomie et être force de proposition.

Savoir-être
• Discrétion professionnelle,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Courtoisie et amabilité,
• Disponibilité,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Réactivité,
• Sens de l’orientation et maîtrise du stress,
• Esprit méthodique,
• Capacité à prioriser l’urgence.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    6 rue Piver
    91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
    recrutement@mairie-juvisy.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 20/08/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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