AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Référence : DEF_04-00067315

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : RUE DE L'ARSENAL 63000 CLERMONT FERRAND
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS),
Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle,
Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance,
Participer au fonctionnement du service,
Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers,
Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service,
Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA),
Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC),
Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs),
Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge,
Assurer le soutien de la « cellule opération instruction ».

Profil recherché

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative,
Expérience facultative mais potentiellement utile des outils finances du ministère des armées.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • claire.miramand@intradef.gouv.fr
  • alexis.timistchenko@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

À propos de l'offre

  • Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
    Rythme de travail : 4.5 jours/semaine
    Offre de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et
    une plateforme en ligne ;
    Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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