AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_44-00028563

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service interarmées des munitions (SIMu)
  • Localisation : ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale, créé par arrêté du ministre de la défense du 25 mars 2011 et rattaché au chef d’état-major des armées (CEMA). Employant du personnel civil et militaire d’origine Terre, Mer, Air et DGA, ce service pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées.

Il est constitué d’une direction située à Versailles (Yvelines) auquel sont rattachés des dépôts de munitions outre-mer et à l’étranger, et d’établissements principaux des munitions métropolitains.

Sous la responsabilité du chef du bureau appui au commandement, l’agent est en charge des tâches de secrétariat général. Il est responsable de la gestion des salles de réunion. Il assure l’enregistrement et la diffusion des documents officiels. L’agent assure la tenue du registre de publicité des actes administratifs et le classement des documents afférents. Il est également en appui pour l’organisation de divers évènementiels.
- S’assurer de la bonne fluidité et de la bonne marche du circuit parapheur (enregistrement, diffusion des documents du domaine dédié).
- Assurer la réservation et la gestion des salles

Profil recherché

Avoir une première expérience de secrétariat.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • quentin.goyet@intradef.gouv.fr
  • dsimu-dorh-personnel-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 4 ans


  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2023

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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