Agent des services administratifs - secrétaire de mairie et gérant APC
Référence : O024261105000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Capraise-de-Lalinde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du bon fonctionnement des services municipaux et du maintien d'un service public de proximité, la commune de Saint-Capraise-de-Lalinde recrute un(e) secrétaire de mairie et responsable de l'Agence Postale Communale à temps complet (35 heures hebdomadaires).
Ce poste polyvalent a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, d'accompagner le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et de garantir la continuité des services publics auprès des administrés.
L'agent assure également la gestion quotidienne de l'Agence Postale Communale, en veillant à la qualité de l'accueil, à l'accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des services postaux proposés à la population.
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Maire de Saint-Capraise-de-Lalinde.
Il/elle travaille en collaboration directe avec le Maire et les élus municipaux, et assure la coordination des activités administratives et financières de la commune.
Dans le cadre de ses missions, il/elle est également en relation avec :
Les élus municipaux et les éventuels agents de la collectivité.
Les services de l'État et les administrations partenaires
Les organismes publics et institutionnels.
Les fournisseurs, entreprises et prestataires de services.
Les services de La Poste dans le cadre de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Les habitants et les usagers des services municipaux.
Gestion administrative : rédaction de courriers officiels, préparation des délibérations pour les conseils municipaux ou régionaux, suivi des dossiers administratifs
Gestion financière : élaboration et exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, rédaction des bilans financiers
Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d’offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires
Communication interne et externe : création de supports d’information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus
Appui juridique et réglementaire : veille juridique, rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions), conseil aux élus et responsables
Profil recherché
Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales
Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
Connaissance des procédures de marchés publics
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique
Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Veille juridique et réglementaire
SAVOIRS-FAIRE
Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle
Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
SAVOIR ÊTRE
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
Sens des priorités et respect des délais
Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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envoi d'une lettre de motivation + CV par voie postale à l'adresse de la Mairie et par mail à l'adresse mail de la Mairie
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
