AGENT D’EXÉCUTION DE LA DÉPENSE – FRAIS DE DÉPLACEMENT
Référence : DEF_57-00071112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de l'Air et de l'Espace
- Localisation : BASE AÉRIENNE 701 13300 SALON DE PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l’étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l’École de l’air et de l’espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l’évaluation des besoins financiers.
Activités principales :
• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.
• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d’hébergement et signaler les anomalies.
• Établir et suivre les ordres de mission, demandes d’avances et états de frais dans l’outil GFD.
• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
• Participer à l’exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.
• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.
Activités complémentaires :
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings.
• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures.
• Accompagner les utilisateurs de l’outil GFD.
• Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
• Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission.
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
• Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
• Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
• Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@ecole-air.fr
- recrutement@ecole-air.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service des affaires financières a pour mission d’apporter un soutien aux différentes directions et services de l’école dans les domaines de la programmation budgétaire, de l’exécution financière, de la commande publique et du contrôle interne financier. Encadré par un chef de service (civil de catégorie A) et son adjoint (OFF commissaire), le SAF est composé d’un bureau finances, d’un bureau marchés et achats publics et d’une cellule contrôle interne.
À propos de l'offre
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En rejoignant l’École de l’air et de l’Espace, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ;
- Protection sociale complémentaire
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- Parking sur site.
- Comités social et des fêtes très actifs.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via une plateforme en ligne. -
Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi).
Deux périodes de fermeture école, les 15 premiers jours du mois d’Août et 15 jours pour les fêtes de fin d’année. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de prestations financières
