AGENT DU SERVICE A LA POPULATION - MAIRIE DE DOUVRIN
Référence : O062260521000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Douvrin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
Etat civil
Elections
Gestion des cimetières
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
Urbanisme
Régies
Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, insee…)
- Définir l’organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d’accueil lors des absences
_ Suivre différents dossiers : attestation d’accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d’office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d’absence
Urbanisme
-Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques, et participer à l’urbanisme opérationnel (ZAC…) ;
Régies
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
-Gestion des impayés
-Tenue comptable des régies de recettes
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
Profil recherché
Personne ayant une expérience réussie dans ce domaine
Rigueur, discrétion, anticipation, réactivité et organisation
À propos de l'offre
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Toute candidature est à adresser à M. le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
