Agent (e ) administratif (ve) - COMMUNE DE CHIRONGUI
Référence : O976261112000177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chirongui
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Chirongui s’étend de Poroani à Tszimkoura avec des locaux administratifs principalement sur Chirongui et Poroani.
Elle compte un CCAS ainsi qu’un Pôle culturel. Afin de répondre aux enjeux de modernisation de ses services, elle envisage de recruter un ou une agent (e ) administrative (ve).
Placé(e)s sous l’autorité du directeur général du service, l’agent administratif est en charge de l'accueil des publics, de répondre à leurs demandes.
Missions principales :
• Assurer l'accueil et la réception des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
• Assurer la réception des appels téléphoniques et les orienter vers les services concernés,
• Assurer le traitement des courriers transmis dans les différents services,
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers,
• Réaliser des tâches administratives diverses,
• Gérer les stocks administratifs dans le service,
• Assurer toute activité visant à assurer le bon fonctionnement du service municipal, notamment au service animation périscolaire et lors des ACM
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
• Déplacements possibles dans les services,
• Lien avec les responsables de service,
• Lien hiérarchique direct avec le DGS ou son adjointe
Relations fonctionnelles
• Contacts avec le public,
Profil recherché
Savoirs
• Connaissances du fonctionnement de la collectivité,
• Bon niveau rédactionnel,
• Techniques d'accueil,
• Maîtrise des techniques d’accueil
Savoirs faire
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint),
• Savoir prioriser et organiser son travail,
• Être force de proposition,
• Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
• Capacité d’accueil, d’information et d’orientation du public,
• Être capable de travailler en équipe,
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
• Être capable de rendre compte de son travail,
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers,
• Fortes qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute et de la courtoisie,
• Capacité d’initiative,
• Sens du service public,
• Disponible, autonome.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de Chirongui, accompagné de votre bulletin de casier judiciaire soit :
• Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI
• Par courriel : recrutement@chirongui.yt,
• Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture :
- du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h25,
- le vendredi de 7h15 à 11h
Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
