AGENT-E ADMINISTRATIF GUICHET UNIQUE ASSOCIATIONS - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013240412000626
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LA CIOTAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Définition : Gérer les réservations de l'outil du Guichet Unique Associations
Activités du poste :
* Réceptionner et traiter les demandes sur le portail pour les associations et les services municipaux.
* Gérer les demandes des tiers
* S'assurer de la bonne saisie des demandes de réservation
* Gérer les conflits de réservation
* Veiller à la complétude administrative requise des réservataires (assurance, cerfa...)
* S'assurer de la facturation des occupations
* Générer des courriers de relance et/ou de réservation
* Accompagner le public et les services mairie à la bonne utilisation du logiciel métier
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
Participer aux évènementiels de la Direction des Politiques associatives
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
* Rigueur (respect des directives et procédures)
* Excellent relationnel, adaptabilité et diplomatie
* Capacités d'organisation et de planification
* Capacité à l'adaptation au logiciel métier
FORMATION(S) REQUISE(S)
* Bonne connaissance de l'outil informatique (EXCEL, WORD)
* Maitrise appréciée du logiciel métier GMA
* Connaissance du milieu associatif appréciée
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l'autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES
