Agent en charge des locations de salles et de l'entretien des locaux - MELISEY
Référence : O070261112000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mélisey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales pour l’ensemble des
usagers : associations, particuliers, services, collectivités, …
Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l’accueil que dans le suivi administratif des
dossiers.
Vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la Mairie
Gestion des salles municipales
• Gérer les réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers
• Étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités et constituer les dossiers de réservation dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
• Etablir un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières
• Effectuer les visites avec les usagers
• Effectuer les états des lieux d’entrée et sortie
• Mettre à disposition le matériel nécessaire et expliquer son fonctionnement
Organisation de manifestations
• Gestion du matériel : mise en place de tables, et chaises, pupitre, ...
• Mise en place et agencement de salles : décoration, embellissement, fleurissement, ...
• Suivi et achat des fournitures nécessaires : nappes, verres, boissons,
• Service lors des différentes manifestations : vin d’honneur, cérémonies, ...
• Pavoisement des édifices publics
Entretien des locaux
• Réalisation de l’entretien courant des bâtiments communaux : locaux et bureaux de la Mairie, salle des fêtes,
salle de convivialité
• Nettoyage et rangement du matériel utilisé
• Gestion de stocks, centralisation et commandes de fournitures et produits d’entretien pour l’ensemble des
services (bibliothèque, écoles, camping)
• Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profil recherché
Formation et qualification
* Permis B
Savoir faire
* Maîtriser les procédures de nettoyage et de désinfection
* Connaître les créneaux d’occupation des locaux
* Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de manutention ou d’entretien des locaux
* Connaître les modalités d’utilisation des matériels et produits
* Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier
* Connaître les règles d’utilisation des outils de nettoyage et de stockage des produits
* Savoir appliquer les règles de base du tri sélectif
* Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d’urgence, comportements à observer en cas d‘incendie…)
Savoir être
* Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l’information.
* Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et force de proposition
* Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Commune
auprès du public
* Vous savez vous rendre disponible et être souple (présence souhaitée week-ends si nécessaire)
* Savoir lire les étiquettes de produits chimiques et respecter les consignes d’utilisation
* Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'adresse :
rh.melisey@gmail.com
ou par courrier
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
