Agent Etat Civil - CHAMBLY
Référence : O060261015000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.
Etat-civil de la commune
• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
• Délivrance des livrets de famille et duplicata
• Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions
Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
• Gestion des recueils
Autres
• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures
• Enregistrement des recensements militaires
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Allouer les concessions au cimetière communal
Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM
Profil recherché
Qualités requises pour le poste
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l’organisation et de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles : Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations
Spécificités :
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail suivante : candidature@ville-chambly.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY en précisant dans l’objet : "Candidature – Etat-Civil "
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
