Agent état civil - COMMUNE DE YSSINGEAUX
Référence : O043260903001158
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yssingeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indicaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune d’Yssingeaux recrute un (ou une) agent de gestion administrative pour son service état-civil et accueil mutualisé commune/communauté de communes des sucs.
Placé (e) sous l’autorité de la responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente de cinq personnes, l’agent aura pour missions principales :
• Activités administratives en lien avec la population (état-civil, CNI, passeports…)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
Etat-civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, PACS).
- Délivrance des copies d’actes d’état-civil.
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport biométrique, attestation d’accueil, recensement citoyen, ...).
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
Gestion funéraire :
- Gestion des cimetières, des concessions et des espaces funéraires.
- Délivrance et contrôle des différentes autorisations aux services concernés
- Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières et au respect du règlement des cimetières
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires (mise à jour du fichier des cimetières.)
- Reprise des concessions.
Accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public vers les différents services.
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Informer les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs.
- Délivrance de plans et de renseignements du cadastre.
- Réception des objets trouvés.
- Enregistrement et suivi des réservations des salles de la maison commune.
- Gestion du local des routards (contact téléphonique avec le 15, remise des clés…).
Profil recherché
Savoir-faire
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
- Connaître les règles générales de l’état civil (IGREC) et du droit funéraire
Savoir-être
• Qualités d’écoute et relationnelles importantes
• Être rigoureux et organisé
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Devoir de discrétion, réserve, neutralité
Recrutement titulaire catégorie C
• Expérience dans le domaine d’activité état-civil
• Aisance avec les outils de bureautique
• Poste à temps complet (35 h hebdo)
• Permanences du samedi matin à tour de rôle avec les membres de l’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être à l'attention de Monsieur le Maire,
Place Charles de Gaulle
BP 23
43200 YSSINGEAUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
