Agent état civil - JONAGE
Référence : O069260518000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jonage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Jonage cherche un agent administratif engagé et expérimenté en état-civil pour son service « Population » .
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l’accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l’état civil.
Activité principale :
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l’Agent d’état civil a pour principale mission, l’accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d’officier d’état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état civil, reconnaissance, mariage, changement nom, prénom
- Suivi des dossiers de PACS
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d’accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont.
- Suivi des décès et concessions cimetière en binôme avec la Responsable
Activités secondaires
En l’absence de l’agent en charge des titres d’identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
- Délivrance des titres d’identité
- Renseignement des usagers
En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d’accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Conditions de travail
Temps complet à raison de 35 heures par semaine en présentiel.
Lieu de travail : Mairie de Jonage – Place du Général de Gaulle – 69330 Jonage
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h00
Poste proposé dans le cadre d’une création de poste.
Profil recherché
Savoirs recherchés
- Connaître la règlementation et les notions liées à l’état civil, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience exigée
Savoir-faire
- Qualités d’expression,
- Capacité à traduire et reformuler la demande de l’usager
- Rigueur et respect des procédures
- Maitrise de logiciel métier ( Berger Levrault)
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir être
- Avoir la capacité de gérer les situations sensibles en gardant son professionnalisme
- Alerter et réagir en cas de besoin.
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de grandes qualités relationnelles
- Posséder un sens du service public
- Avoir le sens de l’autonomie
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Restituer les informations recueillies de manières fiables et précise par oral et écrit
À propos de l'offre
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Merci d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par mail à m.tourvieille@jonage.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
