AGENT ETAT-CIVIL / POPULATION H/F - VILLERUPT
Référence : O054261012000188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villerupt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l’agent participe à l’ensemble des missions du service État civil – Population, tant dans l’accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers.
• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Instruction des demandes de CNI et passeports ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
Profil recherché
• Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) ;
• À l’aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ;
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à apprendre et à s’adapter à des procédures réglementaires.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l’état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées.
La maîtrise du portugais serait un plus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fonctionnaire : Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Renseignements
Madame Emilie FURAUX
Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative
Tél. : 03 82 89 33 11
Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à
Madame le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN – BP 70
54190 VILLERUPT
email : recrutement@mairie-villerupt.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
