Agent instructeur / Officier d'état civil (h/f) - Le Bourget
Référence : O093260630000734
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bourget
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à temps complet sur un cycle de travail de 37h40.
Les candidatures restées sans réponse, au-delà de 30 jours, seront automatiquement archivées.
Missions d’ordre général
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives aux usagers
• Exercer la polyvalence sur l’ensemble des activités du service
• Remplir les tableaux de bords mis en place dans le service
Missions Affaires générales
• Recevoir et instruire les demandes de titres d’identité et de passeports
• Recevoir et instruire les inscriptions au recensement militaire
• Recueillir les dossiers d’attestations d’accueil
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons
• Recevoir et instruire les dossiers de médailles du travail
• Recevoir et instruire les dossiers de meublés de tourisme
• S'investir sur la campagne de recensement, sur le suivi des agents recenseurs et atteindre les objectifs de l'INSEE
Missions État civil
• Tenir les registres et procéder à la délivrance des actes d’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations et documents fournis
• Établir les différents actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance, mariage, changement de prénom …)
• Apposer les mentions
• Préparer les dossiers de mariage (formalités, publication des bans, livret de famille)
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs
• Participer aux opérations funéraires et suivre les concessions délivrées dans le cimetière communal
• Traiter les achats et les renouvellements des concessions
• S’assurer du suivi des reprises de concessions
Missions Élections
• Soutenir le pôle Élections lors des périodes préparatoire à la tenue de scrutins
• Réceptionner les demandes d’inscriptions et les changements d’adresse sur les listes électorales
• Suivre et traiter les retours de propagandes / cartes électorales (radiations)
• Préparer et assurer les commissions de contrôle des listes électorales
• Participer aux scrutins et cérémonies de la citoyenneté
• Assister le responsable du service dans l’organisation et la préparation des scrutins politiques et professionnels et des cérémonies
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
• Rigueur et sens de l’organisation
• Ponctualité, neutralité, dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité et sens de l’écoute
• Conserver son calme dans les situations de stress, qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et d’Internet
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
Contraintes du poste :
• Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (permanences des samedis matin et mariages des samedis après-midi)
• Astreintes lors de la Toussaint et des commémorations au cimetière communal
• Pics d’activité liés au recensement de la population et aux diverses élections
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
