Agent instructeur / Officier d'état civil (h/f) - Le Bourget
Référence : O093260630000734
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bourget
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à temps complet sur un cycle de travail de 37h40.
Les candidatures restées sans réponse, au-delà de 30 jours, seront automatiquement archivées.
Missions d’ordre général
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives aux usagers
• Exercer la polyvalence sur l’ensemble des activités du service
• Remplir les tableaux de bords mis en place dans le service
Missions Affaires générales
• Recevoir et instruire les demandes de titres d’identité et de passeports
• Recevoir et instruire les inscriptions au recensement militaire
• Recueillir les dossiers d’attestations d’accueil
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons
• Recevoir et instruire les dossiers de médailles du travail
• Recevoir et instruire les dossiers de meublés de tourisme
• S'investir sur la campagne de recensement, sur le suivi des agents recenseurs et atteindre les objectifs de l'INSEE
Missions État civil
• Tenir les registres et procéder à la délivrance des actes d’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations et documents fournis
• Établir les différents actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance, mariage, changement de prénom …)
• Apposer les mentions
• Préparer les dossiers de mariage (formalités, publication des bans, livret de famille)
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs
• Participer aux opérations funéraires et suivre les concessions délivrées dans le cimetière communal
• Traiter les achats et les renouvellements des concessions
• S’assurer du suivi des reprises de concessions
Missions Élections
• Soutenir le pôle Élections lors des périodes préparatoire à la tenue de scrutins
• Réceptionner les demandes d’inscriptions et les changements d’adresse sur les listes électorales
• Suivre et traiter les retours de propagandes / cartes électorales (radiations)
• Préparer et assurer les commissions de contrôle des listes électorales
• Participer aux scrutins et cérémonies de la citoyenneté
• Assister le responsable du service dans l’organisation et la préparation des scrutins politiques et professionnels et des cérémonies
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
• Rigueur et sens de l’organisation
• Ponctualité, neutralité, dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité et sens de l’écoute
• Conserver son calme dans les situations de stress, qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et d’Internet
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
Contraintes du poste :
• Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (permanences des samedis matin et mariages des samedis après-midi)
• Astreintes lors de la Toussaint et des commémorations au cimetière communal
• Pics d’activité liés au recensement de la population et aux diverses élections
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
