Agent instructeur avec accueil du public - Villejuif
Référence : O094261030001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Accueils et Formalités (service Affaires Générales, Élections, État-Civil et Cimetières), vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers du service. Vous représentez l’image de la collectivité et du service public.
Accueillir et renseigner le public : écoute et reformulation des demandes, accompagnement dans les démarches, explication des pièces à fournir, gestion des rendez-vous, des urgences et des tensions, avec neutralité et adaptation à tous les publics.
Instruire et délivrer les titres et documents : cartes d’identité, passeports, listes électorales, recensement, attestations d’accueil, sorties de territoire, PACS, mariages, déclarations de décès, changements de nom…
Gérer l’état civil : établissement et transmission des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès), certificats, duplicatas de livrets de famille.
Participer à la vie du service : organisation des célébrations, préparation et tenue des élections, tableaux de suivi, classement et archivage.
Profil recherché
Idéalement titulaire du grade d’adjoint administratif, ou contractuel·le attiré·e par le service public.
Rigoureux·se et organisé·e, vous avez un bon relationnel et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de calme face au stress et aux conflits.
Curieux·se et motivé·e, vous vous intéressez au fonctionnement des collectivités (affaires générales, état civil, élections). Discret·ète, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’initiative.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et les outils bureautiques (Word, Excel).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Temps de travail
37h30 (25 CA + 15 RTT)
38h00 (25 CA + 18 RTT)
38h30 (25 CA + 20 RTT)
Horaires
Lun.-jeu. 8h30-18h, ven. 8h30-17h
Samedis par roulement (mariages)
Particularités
Activité accrue en période électorale
Partenaires
Services municipaux, élus, préfecture, tribunal, ANTS, organismes funéraires
Avantages (*sous conditions)
• Régime indemnitaire + prime annuelle de 1600 €
• Participation transport et mutuelle
• C.N.A.S*, forfait mobilités*, sport*
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 29/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
