Agent polyvalent - Agence postale communale et secrétariat de mairie (H/F)
Référence : O055260728001671
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maurice-sous-les-Côtes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) Agent polyvalent – Agence Postale Communale et secrétariat de mairie (H/F).
L'agent assure les missions d'accueil et les opérations courantes de l'Agence Postale Communale ainsi qu'une partie des missions de secrétariat de mairie. Il ou elle participe au bon fonctionnement des services administratifs de la commune et veille à offrir un accueil de qualité aux administrés avec discrétion.
Le poste est organisé en binôme avec l'agent actuellement en fonction afin d'assurer la continuité du service public. Une période d'accompagnement est prévue lors de la prise de poste.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Réaliser les opérations de l'Agence Postale Communale conformément aux procédures de La Poste.
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
- Assurer des missions de secrétariat de mairie
- Participer au suivi administratif des affaires communales.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils informatiques.
- Travailler en collaboration avec les élus, les partenaires institutionnels et l'ensemble des usagers.
Profil recherché
- Sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Les candidatures de débutants sont les bienvenues pour la partie poste.
Une formation spécifique aux activités de l'Agence Postale Communale sera assurée par La Poste. Le nouvel agent bénéficiera également d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter son intégration et sa prise de fonctions.
Le poste est organisé entre les missions de l'Agence Postale Communale et celles du secrétariat de mairie.
Une présence est impérativement requise le mercredi après-midi et le samedi matin. Les autres heures de travail, principalement réparties en semaine, sont organisées avec souplesse en fonction des besoins du service et en concertation avec l'agent.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidats sont invités à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes, par voie postale ou par courriel à l'adresse : mairie@saint-maurice-souslescotes.fr
Une prise de poste accompagnée est prévue afin de faciliter l'intégration du candidat retenu. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
