Agent polyvalent chargé de la gestion du pôle état-civil (h/f) - La Garenne-Colombes
Référence : O092260817000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garenne-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle des services à la Population, et sous l’autorité du responsable du service Etat Civil ; vos missions principales sont :
- Traitement de toutes les demandes au guichet : état-civil, affaires générales, affaires scolaires et élection
- Gestion et suivi des dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Cérémonies des nouveaux naturalisés
- Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
- Gestion des débits de boissons
- Organisation des ouvertures dominicales
Assurer une présence permanente à l’accueil (gestion des congés, des plannings) et répartir les tâches.
Accueillir, orienter et informer les usagers à l’accueil de l’Hôtel de Ville.
Renseigner les usagers sur les démarches à réaliser concernant tous les services municipaux.
Accompagner les usagers dans la réalisation des démarches administratives via la borne.
Créer le planning des rendez-vous État civil, CCAS et SASF.
Positionner les rendez-vous avec les services et les professionnels de la permanence Point d’accès au droit.
Assurer l’affichage et la mise à disposition des supports de communication dans les espaces d’accueil.
Mairie mobile :
Gérer la préparation : le planning des agents, les supports de communication et les formulaires.
Contrôler et traiter les demandes des administrés.
Réceptionner les colis et assurer leur retrait par les services.
Contrôler la cohérence des informations sur les supports externes (site internet) et internes (annuaire téléphonique).
Profil recherché
Savoirs : connaissance des procédures d’accueil, des fiches pratiques liées aux activités de l’accueil des services, connaissance du cadre juridique de l’état civil.
Savoir-faire : accueil du public et gestion du stress et des conflits, maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers, organisation documentaire, capacités rédactionnelles.
Savoir-être : sens du service public, sens de l’écoute, discrétion, loyauté, diplomatie, courtoisie, rigueur, disponibilité, excellente présentation, esprit d’équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
